Gemeinsame Datenschutzerklärung der SCIO Automation GmbH, Dürkheimer Straße 130, D-67227 Frankenthal/Pfalz, Tel: +49 (0) 6233-6000-650, Fax: +49 (0) 6233-6000-800, Email: info@scio-automation.com und ihrer Unternehmensmarken, wie folgt:

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die SCIO Automation GmbH, Dürkheimer Straße 130, 67227 Frankenthal/Deutschland, die erste Anlaufstelle für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung von Informationen über Sie auf dieser Webseite datenschutzrechtlich zuständig sind.

Wir möchten Ihnen gerne garantieren, dass Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte einfach und nachhaltig wahrnehmen und umsetzen können, weswegen wir innerhalb der SCIO Automation GmbH von vornherein und im Einzelnen festgelegt haben, dass Sie auch gerne nach Ihrem eigenen Belieben Ihre Betroffenenrechte in Bezug auf die DSGVO gegenüber jedem der Verantwortlichen, wie oben dargelegt, geltend machen können.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie ebenso in Fragen zu Ihrem Datenschutz, wie folgt erreichen:
MisterDATA®
Datenschutz & Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Schwalbenweg 61/1, 69123 Heidelberg
Tel.: 06221 7271238, Mobile-Nr.: 0176 727 11 014

1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Ihre Person:
Wir, die SCIO Automation GmbH, wie oben im Einzelnen dargelegt, erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese, z.B. via elektronisches Kontaktformular oder per E-Mail jeweils über unsere Webseite bzw. per Telekommunikation an uns zusenden. Darüber hinaus können wir sowohl personenbezogene als auch technische Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie einfach nur unsere Webseite besuchen und je nach dem, in welche Cookies Sie einwilligen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf jeden Fall nach den rechtlichen Bedingungen der DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung), des BDSG (Bundesdatenschutzgesetzes) und des TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes).

2. Datenverarbeitung durch direkte Kontaktaufnahme oder per E-Mail:
a)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten durch Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, z.B. per E-Mail oder durch Eingabe Ihrer Daten in eines unserer Kontaktformulare (falls auf der Webseite vorhanden) sowie per Telekommunikation mitteilen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a (per Einwilligung) und lit. b (zwecks Vertragsanbahnung) DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO, d.h. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung oder der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
b)
Darüber hinaus dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns wie oben dargelegt zur Verfügung stellen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG, für Werbezwecke grundsätzlich per Post oder per E-Mail nutzen, weil wir Sie weiterhin über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Services auf dem Laufenden halten möchten (Direktwerbung) oder falls Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen. Sie können hiergegen jederzeit und ohne Gründe gemäß Art. 21 DSGVO per E-Mail widersprechen bzw. gemäß § 7 Abs. 3 DSGVO per E-Mail widerrufen. Wenn Sie dies tun, löschen bzw. sperren wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren EDV-Systemen für weitere Werbung. Hierbei sollten Ihnen keine weiteren Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
c)
Wenn Sie sich über unsere Webseite für eine (Online-/Vor-Ort-)Veranstaltung anmelden (falls vorhanden), verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel zur Registrierung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a (per Einwilligung) und lit. b (zwecks Vertragsverhältnis) DSGVO. Sie erhalten nach der Registrierung über unsere Webseite eine Kopie Ihrer Anmeldedaten, und zwar noch vor Beginn der Veranstaltung (falls vorhanden) per E-Mail mit den entsprechenden Informationen, wie z.B. dem Zugangslink.

3. Newsletter Abo:
a)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, worüber wir uns freuen, verarbeiten wir die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für den Newsletter ausschließlich zum Zwecke der Versendung des Newsletters grundsätzlich per E-Mail. Wir geben Ihre Daten in der Regel nicht an Dritte. Ausnahmsweise ja, wenn wir für den Newsletter einen Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO beauftragt haben.
b)
Zusätzlich speichern wir in diesem Rahmen Ihre IP-Adresse, um Ihre freiwillige Einwilligung nachweisen zu können, wofür wir sogar gesetzlich verpflichtet werden
können.
Sie erhalten im Anschluss und nach Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an uns eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail unsererseits, in der Sie normalerweise einen Link anklicken müssen, um den Newsletter tatsächlich zu abonnieren. Diese Bestätigungs-E-Mail ist wichtig, damit wir Sie als Inhaber des Accounts zu der eingegebenen E-Mail-Adresse verifizieren können. Nur nach einem Klick durch Sie selber auf diesen Link wird Ihr Newsletter-Abo wirksam.
c)
Mit unserem Newsletter für Sie informieren wir Sie gerne über aktuelle Ereignisse aus unseren Unternehmensaktivitäten, Produkten und Dienstleistungen sowie Services. In der Regel erhalten Sie den Newsletter direkt von uns, den wir indiviuell für Sie erstellen. Für das Versenden des Newsletters setzen wir in Ausnahmefällen, wie oben bereits beschrieben, auch ein bestimmtes Newsletter-Verwaltungstool eines Drittanbieters als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO ein. Wir dürfen je nach dem, ob die Voraussetzungen vorliegen Ihre Klick- und Öffnungsraten hinsichtlich des Newsletters auswerten, jedoch erfolgt dies ohne jeglichen Bezug zu Ihrer Identität, d.h. grundsätzlich anonym. Hierfür dient als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f (berechtigte Interessen).
d)
Am Ende jeder Newsletter-Mail bzw. des Textes in der entsprechenden E-Mail werden Sie grundsätzlich einen Link finden, über den Sie den Newsletter jederzeit und ohne Gründe abbestellen können. Sie können den Newsletter auch jederzeit abbestellen, indem Sie uns per E-Mail oder per Post an die oben angegebene Adresse der SCIO Automation GmbH kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung durch das Abbestellen des Newsletters hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs, vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Sofern Sie den Newsletter abbestellen, werden die von uns zum Zwecke des Versendens des Newsletters gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich gelöscht, es sei denn die Löschung widerspricht datenschutzrechtlichen Aufbewahrungspflichten, z.B. aufgrund von Gesetzen und/oder vertraglichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Ihrer Registrierung bzw. Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a (Einwilligung) DSGVO.

4. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren:
a)
Wir stellen auf unserer Webseite unter dem Menüpunkt Karriere vakante Stellen innerhalb der SCIO Automation GmbH, zu der die VESCON Unternehemn gehören, zur Verfügung. Personenbezogene Daten, wie z.B. aus Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (Bewerberdaten), die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungverfahrens übermitteln, werden von uns nur im Rahmen des zugehörigen Bewerbungsverfahrens verarbeitet und für eine erste Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt, in der Regel per Telefon oder E-Mail.
b)
Die Bewerberdaten werden durch uns bzw. unsere entsprechenden Fachabteilungen in der Regel nur so lange gespeichert bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten spätestens in 6 Monaten gelöscht, bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten in eine neue für Sie erstellte Personalakte innerhalb der jeweiligen Personalabteilung übertragen. Innerhalb der Fachabteilungen bzw. der SCIO Automation GmbH können Ihre Bewerberdaten verarbeitet werden, wenn wir berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben.
c)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, also die Bewerberdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (Vertragsverhältnis) DSGVO im Rahmen einer arbeitsrechtlichen Vertragsanbahnung bzw. für die Entscheidung über die Begründung/Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.

5. Verarbeitung von Daten mittels Cookies/Logfiles und anderen Technologien:
a)
Arten von Cookies:
(1)
Notwendige Cookies helfen dabei, unsere Webseite überhaupt nutzbar zu machen, indem sie die Grundfunktionen aufrechterhalten, z.B. Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren, weshalb wir Ihre Einwilligung nicht benötigen, sondern aufgrund unserer berechtigten Interessen agieren.
(2)
Präferenz/Funktional-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an genaue Informationen zu erinnern, die die Prozessart der Webseite beeinflussen, z.B. wie sich eine Webseite verhält oder optisch präsentiert. In diesem Rahmen können sich bei den Informationen, z.B. um Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden handeln. Dies geschieht grundsätzlich mit Ihrer Einwilligung. Eine Einwilligung brauchen wir ausnahmsweise nicht, wenn wir berechtigte Interessen haben.
(3)
Statistik/Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie beim Besuch unserer Webseite interagieren, in dem Informationen in der Regel anonym gesammelt und gemeldet werden. Da dieses Vorgehen in der Regel anonym geschieht brauchen wir auch hierfür keine Einwilligung von Ihnen. Sollte dies nicht anonym stattfinden, so müssten Sie auch hierfür vorab Ihre Einwilligung erteilen.
(4)
Marketing/Retargeting-Cookies können verwendet werden, um Sie auf weiteren Webseiten weiter zu verfolgen. Die Absicht dabei ist, Anzeigen für Werbung zu zeigen, die relevant und ansprechend für Sie sind. Hierfür brauchen wir unbedingt Ihre Einwilligung.
b)
Auf unserer Webseite nutzen wir folgende Cookies

c)
Unsere Webseite verwendet somit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b (Vertragsanbahnung) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f (berechtigte Interessen) DSGVO außerdem sog. Logfiles, in denen bei jedem Seitenaufruf der Webseite die technischen Zugriffsdaten gespeichert werden. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält in der Regel die folgenden Daten:

• Die IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, auf welche Datei der Zugriff erfolgte, den Status, die Anfrage, die Ihr Browser an den Server gestellt hat, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers, Ihr Betriebssystem sowie Ihr Herkunftsland.
• Die Protokolldaten (Logs) werden routinemäßig nach 14 Tagen (Regel) überschrieben bzw. gelöscht. Die Nutzung der Logfiles und deren vorübergehende Speicherung erfolgt, um eine ordnungsgemäße technische Leisung unserer Webseite sicher zu stellen und um unsere Webseiten gegen externen Angriff und/oder Missbrauch schützen zu können. Wir verwenden die Protokolldaten darüber hinaus für keine anderen Zwecke.

d)
Weiterleitung Ihrer Daten an Drittanbieter:
(1)
Unser Cookie-Einwilligungsmanagement (Banner): Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird grundsätzlich keine Verbindung zu fremden Servern von Dritten hergestellt, da das System unserer Webseite von uns selbst in unseren eigenen Servern gehostet wird.
(2)
Wir nutzen bestimmte Technologien, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen, z.B. zur Cookie-Nutzung einzuholen; siehe oben die Tabelle. Anschließend speichern wir ein Cookie in Ihrem Browser, wie oben näher dargelegt, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einstellungen ändern, die Cookies löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung aus sonstigen Gründen entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben
unberührt
bzw. Gründe die im Rahmen unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO liegen.
(3)
Wir nutzen die Technologie, um die teilweise gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c (Rechtspflichten) DSGVO. Daneben greift § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG entsprechend.

e)
Google Dienstleistungen auf unserer Webseite:
Unsere Webseite benutzt bestimmte Google Dienstleistungen, wie z.B. Google Analytics; siehe oben Tabelle zu Cookies. In diesem Falle wäre Google ein Drittanbieter (Google Ireland Limited, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“)). Wir möchten Ihnen den Tipp geben, dass Sie den Schutz Ihrer Privatsphäre erheblich erhöhen können, wenn Sie sich aus Ihren Nutzerkonten des Google-Konzerns ausloggen, während Sie unsere Webseite aufhalten. Damit vermeiden Sie auch, dass Ihr Internetsurfverhalten auf unserer Webseite direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet wird. Sofern Sie unsere Webseiten im eingeloggten Zustand nutzen, ordnet Google Ihr Nutzerverhalten grundsätzlich Ihrem Profil zu, wofür wir nicht verantwortlich sind.

(1)
Google Analytics:
Google Analytics ist ein Dienst, der uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite ermöglicht. Dazu verwendet Google Analytics Cookies. Sofern Sie dem Setzen von Cookies zugestimmt haben (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), werden die durch diese Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite (wie etwa: Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers, welches Betriebssystem Sie verwenden, die URL der angefragten Seite, Datum und Uhrzeit Ihres Seitenaufrufs, die Bildschirmauflösung, die Sie verwenden, sowie Ihre IP-Adresse) nach unseren Informationen auch an Server von Google in den USA (Drittlandsübermittlung) übertragen und dort verarbeitet. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp” erweitert haben. Durch Nutzung der Code-Erweiterung „anonymizeIp” werden die letzten 8 Bit der IP-Adressen gelöscht und somit anonymisiert (sogenanntes IP-Masking). Ihre IP-Adresse wird daher auf unsere Veranlassung hin von Google lediglich in gekürzter Form erfasst, was eine Anonymisierung gewährleistet und keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulässt. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nach Auskunft von Google (wofür wir nicht garantieren) wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen, z.B. uns bei der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote unterstützen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Cookies, Gerätekennungen) erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 1
TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland), sofern Sie diese über unser Cookie-Banner erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie unser Cookie-Banner wieder aufrufen und unter dem Button „Einstellungen“ Ihre Einstellungen für die Cookies entsprechend ändern. Darüber hinaus können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

(2)
YouTube (falls direkt auf unserer Webseite eingebettet via iFrame):
YouTube ist ein Produkt von Google. Falls wir auf unserer Webseite YouTube zum Abspielen von Videos verwenden, zeigt die Funktion hochgeladene Videos in einem iFrame eingebettet auf unserer Webseite an. Dabei sollte die Option "Erweiterter Datenschutzmodus" aktiviert sein, worauf wir Sie bitten darauf zu achten. Dadurch sollen, wie wir das von YouTube verstehen und hierfür keine Garantie abgeben möchten, keine personenbezogenen Daten von Ihnen auf unserer Webseite verarbeitet, bevor ein Video aktiviert wird. Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Webseite von uns starten, wird eine generelle Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei wird dem Google-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z.B. Device-Fingerprinting) einsetzen, was nicht in unserer Verantwortung liegt. Auf diese Weise kann Google Informationen über Sie via unserer Webseite verarbeiten. Diese Informationen werden, z.B. dafür verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben können. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch YouTube und über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen zum YouTube-Dienst www.youtube.com/t/privacy. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten an Server von Google übertragen werden, die sich in den USA befinden. Das Datenschutzniveau in den USA ist nunmehr dem in der EU mit dem neuen Angemessenheitsbeschluss im Datenschutz zwischen der EU und der USA angepasst: www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2023/17_Angemessenheitsbeschluss-EU-US-DPF.html. Wenn Sie die YouTube-Videofunktion aktivieren, stimmen Sie ausdrücklich der Übertragung von Daten an Google und der Übertragung Ihrer persönlichen Daten wie vorstehend beschrieben an Server in den USA zu. Rechtsgrundlage für uns können unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sein. Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland) sowie des neuen Angemessenheitsbeschlusses mit den USA. Sie erteilen diese Einwilligung, indem Sie die Videofunktion durch Anklicken aktivieren, vgl. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Mit Aktivierung werden Ihre Daten wie oben beschrieben an Google automatisch übertragen. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie auch das Recht, sie
jederzeit und ohne Gründe zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung bis zum Widerruf zu beeinträchtigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Gründe widerrufen, indem Sie Ihren Verlauf bzw. Ihre Chronik auf Ihrem Browser löschen oder unser Cookie Banner neu aufrufen sowie unter dem Button „Einstellungen“ Ihre Einstellungen für die Cookies entsprechend ändern. Nähere allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/ und https://www.google.com/policies/privacy.

6. Verlinkungen/Social Media:
a)
Falls unsere Webseite Verlinkungen auf externe Webseiten enthält, bitten wir Sie zu berücksichtigen, dass wir hierfür datenschutzrechtlich nicht verantwortlich sind. Unsere Webseite schützt Ihre Privatsphäre, indem wir in diesen Fällen keine direkte Einbindung der externen Inhalte auf unserer Webseite installiert haben, sondern lediglich eine einfache Verlinkung. Erst mit Betätigung des Links könnte es zu einer Datenübermittlung an die Betreiber der jeweiligen Webseite kommen, d.h. die so aufgerufene Webseite könnte wissen, dass Sie über unsere Webseite auf diese verlinkt wurden.
b)
Folgende Verlinkungen zu Social-Media-Anbietern haben wir aktuell auf unserer Webseite eingefügt:
(1)
Facebook: https://www.facebook.com/VESCONGruppe/  (Datenschutzhinweise: de-de.facebook.com/privacy/policy/)
(2)
Kununu: https://www.kununu.com/de/vescon 
(Datenschutzhinweise: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
(3)
Xing: https://www.xing.com/pages/vescon 
(Datenschutzhinweise: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
(4)
LinkedIn: https://www.linkedin.com/checkpoint/lg/login-submit 
(Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy) 
(5)
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCnGLCEqyzffekZ6mfm4Jp4Q 
(Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de) 

(6)

Anzeige von Social-Media-Inhalten („Flockler“): Zur Anzeige der Social-Media-Inhalte auf unserer Website verwenden wir den Dienst „Flockler“ der die Aggregation relevanter Social-Media-Kanäle vornimmt und diese auf unserer Website ausspielt.

Durch ein Interagieren mit dem jeweiligen Inhalt wird eine Verbindung zu den Servern von Flockler hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Beim Laden der Inhalte werden auch Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter weitergegeben. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter eingeloggt sind oder keinen Account bei diesem besitzen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Social-Media-Anbieter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Anbieter.

Die Verwendung des Flockler-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Die Datenschutzbestimmungen und weitere Informationen zu diesem Dienstleister finden Sie unter: https://flockler.com/privacy-policy.

7. Kommunikation via WhatsApp-Business:
a)
Mit einer internen und verbindlichen Nutzungsrichtlinie für unsere Beschäftigten innderhalb der VESCON Gruppe haben wir die Kommunikation via WhatsApp-Business mit unseren Kunden, Dienstleistern, Lieferanten etc. gestattet.
b)
Die Nutzung von WhatsApp in anderen Bereichen und zu privaten Zwecken ist ausdrücklich nicht zugelassen.
c)
Wir bitten Sie darauf zu achten, dass Sie uns per WhatsApp keine geheimen und vertraulichen Daten senden. Sollten Sie dies dennoch tun, so möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass dies in der alleinigen Verarntwortung von Ihnen liegt und wir hierfür nicht haften.
d)
Ebenso ist es strengstens verboten entsprechende Nachrichten per WhatsApp zu senden, die gegen Gesetze und/oder vertragliche Verfplichtungen verstoßen.
e)
Näheres zur Datenverarbeitung durch WhatsApp können Sie hier lesen: www.whatsapp.com/legal/.
f)
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die gem. Art. 7 DSGVO darin liegt, dass Sie uns freiwillig per WhatsApp kontaktieren, ohne dass wir Sie hierzu aufgefordert haben. Aufgrund Ihrer entsprechenden Einwilligung berechtigen Sie uns, dass wir Sie ebenso per WhatsApp zurück schreiben dürfen, um Ihr Anliegen zu erledigen.
g)
Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Kommunikation per WhatsApp findet statt zwecks Vertragsanbahnung bzw. Klärung offener Fragen zu einem bestehenden Vertragsverhältnis.
h)
Sollten Sie keine Kommunikation via WhatsApp mehr wünschen, so bitten wir Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO klar und deutlich zu widerrufen.

8. Verschlüsselung:
Sofern Sie auf unserer Webseite personenbezogenen Daten eingeben können, werden diese mittels SSL-Verschlüsselung (https/TLS/SSL) über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen EDV-Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch Unberechtigte.

9. Kategorien von Empfängern von Daten; Datenübermittlungen in ein Drittland:
a)
Von uns im Zusammenhang mit der Webseite eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, z.B. Host Provider, Agenturen, IT-Dienstleister können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sofern diese Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen für uns Daten im Auftrag verarbeiten, handeln sie weisungsgebunden und werden von uns entsprechend vertraglich verpflichtet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Dies gilt auch für Dienstleister, die in einem Drittland (ein Staat außerhalb der EU oder des EWR) sitzen.
b)
In Drittländern ist unter Umständen nicht das gleiche Datenschutzniveau wie im europäischen Wirtschaftsraum gewährleistet. Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir immer sicher, dass diese Übermittlung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen erfolgt (nach den Vorschriften des Kapitel V der DSGVO). Wir orientieren uns insoweit stets an der aktuellen Rechtsprechung und folgen den geltenden Empfehlungen von Datenschutzbehörden, um sicherstellen zu können, dass für Ihre Daten ein dem Niveau der DSGVO gleichwertiger Schutz gegeben ist.

10. Ihre Rechte:
a)
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.
b)
Sie haben gem. Art 15 DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden.
c)
Sie haben zudem gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
d)
Sie sind unter den in Art. 20 DSGVO bestimmten Voraussetzungen außerdem berechtigt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, in
einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
e)
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
f)
Außerdem sind Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO berechtigt, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e oder f DSGVO erfolgt, einschließlich Profiling, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre vorgenannten Rechte erfüllen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die Geltendmachung der Rechte gegeben sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten für derartige Werbung, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, zu widersprechen.

11. Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung:
a)
Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei der konkreten Datenverarbeitung nicht anders angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene bzw. vertraglich verpflichtende Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und automatisch entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder direkt gelöscht. Gesperrt bedeutet in diesem Sinne, dass nur noch eine bestimmte Anzahl von Berechtigten Ihre Daten zu konkret erforderlichen Zwecken verarbeiten dürfen.
b)
Aufbewahrungspflicht bis zu zehn Jahre: Handelsbücher, Inventare, Personalakten, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse werden nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB) werden bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Das gilt auch für Buchungsbelege zu den nach § 238 Abs. 1 HGB zu führenden Büchern. Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind ebenfalls zehn Jahre aufzubewahren (§ 14b Umsatzsteuergesetz).

Stand: 01.10.2023